АНАЛИЗ  СИСТЕМЫ  УПРАВЛЕНИЯ  ПЕРСОНАЛОМ  ОРГАНИЗАЦИИ  ВЕРХОЯНСКИЕ  ЭЛЕКТРИЧЕСКИЕ  СЕТИ  ОАО  «САХАЭНЕРГО»

Москвитин  Андрей  Иванович

канд.  экон.  наук,  заведующий  кафедрой  социологии  и  управления  персоналом  ФЭИ  СВФУ,  РФ,  г.  Якутск

Чирикова  Ольга  Иосифовна

студент  4  курса,  кафедра  социологии  и  управления  персоналом  ФЭИ  СВФУ,  РФ,  г.  Якутск

E-mail: 

ANALYSIS  OF  THE  PERSONNEL  MANAGEMENT  SYSTEM  OF  THE  ORGANIZATION  VERKHOYANSK  ELECTRIC  NETWORKS  OF  JSC  SAKHAENERGO

Moskvitin  Andrey  Ivanovich

research  supervisor,  cand.  econ.  sci.,  head  of  the  department  of  sociology  and  human  resource  management  of  the  NEFU  Institute  of  Finances  and  Economics,  Russia,  Yakutsk

Chirikova  Olga  Iosifovna

student  4  courses,  department  of  sociology  and  human  resource  management  NEFU  Institute  of  Finances  and  Economics,  Russia,  Yakutsk

АННОТАЦИЯ

Актуальность  данной  статьи  обусловлена  тем,  что  кадры  в  настоящее  время  является  наиболее  ценной  и  важной  частью  производительных  сил  общества. 

Цель  статьи  —  анализ  и  выявление  недостатков  системы  управления  персоналом  организации  ОАО  «Сахаэнерго».

В  ходе  анализа  системы  управления  персоналом  были  выявлены  недостатки,  тем  самым  были  предложены  рекомендации  для  эффективного  управления  персоналом  в  данной  организации.

ABSTRACT

Relevance  of  this  article  is  caused  by  that  shots  is  the  most  valuable  and  important  part  of  productive  forces  of  society  now. 

Article  purpose  —  the  analysis  and  identification  of  shortcomings  of  a  personnel  management  system  of  the  JSC  Sakhaenergo  organization.

During  the  analysis  of  a  personnel  management  system  shortcomings  were  revealed,  recommendations  for  effective  management  of  the  personnel  in  this  organization  thereby  were  offered.

Ключевые  слова:  система  управления  персоналом;  анализ;  выявление  недостатков;  предложения.

Keywords:   personnel  management  system;  analysis;  identification  of  shortcomings,  offers.

Верхоянские  электрические  сети  (ВЭС)  ОАО  «Сахаэнерго»  с  общей  установленной  мощностью  21324  кВт  —  один  из  самых  крупных  филиалов  ОАО  «Сахаэнерго».  Годовая  выработка  энергетических  систем  Верхоянского  района  составляет  35  883  тысяч  кВт/час,  годовой  полезный  отпуск  электроэнергии  —  27  602  тысяч  кВт/час,  общая  протяженность  ЛЭП  —  около  300  километров. 

Основной  деятельностью  Верхоянских  электрических  сетей  является  участие  в  получение  прибыли  Общества.  Для  достижения  своей  основной  деятельности  руководствуясь  законодательством,  а  в  необходимых  случаях  лицензиями  выданных  Обществу,  осуществляет  деятельность  по  производству,  передаче  и  реализации  электрической  энергии,  а  также  иную  коммерческую  деятельность,  не  противоречащую  действующему  законодательству  на  территории  Российской  Федерации. 

Верхоянские  электрические  сети  самостоятельно  разрабатывают  и  утверждают  правила  внутреннего  трудового  распорядка  [3].

При  анализе  численности  и  структуры  персонала,  непосредственно  задействованного  в  процессе  деятельности,  были  выявлены  следующие  тенденции.

Аппарат  Верхоянских  Электрических  Сетей  ОАО  «Сахаэнерго»  составляет  243  штатные  единицы,  в  том  числе  211  (86,8  %)  мужчин  и  32  (13,2  %)  женщины. 

Рисунок  1.  Соотношение  полового  состава  ВЭС

Структура  численности  ОАО  «Сахаэнерго»  следующая: 

·     руководители  —  40  человек;

·     специалисты  —  21  человек;

·     рабочие  —  182  человека.

Рисунок  2.  Структура  численности  ВЭС

Проанализировав  рисунок  2,  можно  отметить,  что  на  1  руководителя  приходится  4,55  рабочего  персонала,  а  на  1  специалиста  —  8,66  рабочих. 

Рисунок  3.  Классификация  работников  ВЭС  по  уровню  образования

Исходя  из  рисунка  3,  можно  отметить,  что  уровень  образования  в  ВЭС  стоит  на  уровне  среднего  профессионального  образования.  Из  243  человек  только  75  имеют  высшее  образование,  большая  доля  которых  приходится  на  аппарат  управления  и  специалистов.  Средне-профессиональное  123  человека  и  начальное  профессиональное  23  человека,  среднее  общее  образование  7  человек,  что  объясняется  спецификой  работы  завода.  Также  13  человек  имеют  незаконченное  высшее  образование.  Отсюда  можно  сказать,  что  образовательный  уровень  по  всему  предприятию  —  средний.  Работники  с  высшим  образованием  составляют  30,9  %,  со  средне-профессиональным  образованием  —  50,6  %,  с  начальным  профессиональным  образованием  —  9,6  %,  с  незаконченным  высшим  образованием  —  5,4  %,  с  общим  образованием  —  2,9  %  [1].

Отдел  кадров  является  самостоятельным  структурным  подразделением  Верхоянских  электрических  сетей,  подчиненным  непосредственно  начальнику  службы  управления  персоналом.  В  своей  работе  отдел  кадров  руководствуется  трудовым  законодательством  Российской  Федерации,  приказами  и  распоряжениями  по  предприятию.

В  отделе  кадров  работают  2  специалиста,  в  том  числе  ведущий  специалист  отдела.  Он  же  и  возглавляет  отдел,  назначается  и  увольняется  директором  предприятия. 

Отдел  кадров  имеет  бланки  удостоверений,  свидетельств,  сертификатов,  заявлений,  договоров,  справок.

Основные  задачи  отдела:

1.  осуществляет  работу  по  подбору,  отбору  и  расстановке  кадров  на  основе  оценки  их  квалификации,  личных  и  деловых  качеств;

2.  организует  своевременное  оформление  приема,  перевода  и  увольнения  работников  в  соответствии  с  трудовым  законодательством,  положениями,  инструкциями,  приказами  руководителей,  учет  личного  состава,  выдачу  справок  о  настоящей  и  прошлой  трудовой  деятельности  работников,  хранение  и  заполнение  трудовых  книжек;

3.  организует  медицинский  осмотр;

4.  выдает  работникам  характеристики  в  ВУЗы,  техникумы,  райвоенкоматы  и  т.  д.;

5.  подбирает  руководящих,  инженерно-технических  работников  и  специалистов,  на  должности  номенклатуры  Генерального  директора  и  оформляет  на  них  необходимые  документы;

6.  изучает  деловые  качества  служащих,  на  основе  чего  вносит  предложения  руководству  предприятия  о  выдвижении,  создает  резерв  для  выдвижения  на  руководящую  работу.  Осуществляет  по  указанию  Генерального  директора  и  начальника  службы  управления  персоналом  замещение  вакантных  должностей  руководителей,  перемещение,  служащих  и  рабочих;

7.  заключает  договоры  на  потребное  количество  специалистов,  окончивших  ВУЗы,  техникумы,  училищ;

8.  оформляет  необходимые  материалы  для  привлечения  к  ответственности  нарушителей  трудовой  дисциплины;

9.  организует  табельный  учет  и  обязательное  медицинское  страхование  на  предприятии;

10.ведет  учет  военнообязанных,  призывников,  осуществляет  бронирование  работников  предприятия;

Обратим  внимание  на  документационное  обеспечение  системы  управления  персоналом  Верхоянские  Электрические  Сети  ОАО  «Сахаэнерго».  Требования  к  оформлению  документов  базируются  на  государственных  стандартах  унифицированных  систем  документации.  Основными  действующими  государственными  стандартами  в  области  документов  и  делопроизводства  в  Верхоянские  электрические  сети  являются: 

·     ГОСТ  16487-83  «Делопроизводство  и  архивное  дело.  Термины  и  определения»;

·     ГОСТ  Р6.30-97  «Унифицированные  системы  документации.  Унифицированная  система  организационно-распорядительной  документации.  Требования  к  оформлению  документов»  и  др.  [2].

Основные  недостатки  в  управлении  персоналом:

·     недостаточные  условия  для  обеспечения  карьерного  роста;

·     отсутствие  социально-бытовых  стимулов  закрепления  высококвалифицированного  персонала;

·     недостаточный  уровень  заработной  платы  у  молодых  специалистов;

·     недостаточные  условия  для  раскрытия  творческого  потенциала  и  всестороннего  развития  личности  каждого  работника;

·       «слабая»  корпоративная  культура  —  традиции,  порядки,  нормы,  правила,  стандарты  поведения  и  ценности,  обеспечивающие  эффективное  функционирование  предприятия;

·     отсутствие  действенных  механизмов  мотивации  труда;

·     малоэффективная  система  оценки  исполнения  работником  должностных  обязанностей  и  личного  вклада  работника.

Предложения  для  эффективного  управления  персоналом:

·     обучение  на  курсах  повышения  квалификации  работников  осуществлять  на  условиях  Договора  с  последующей  3-х  годичной  отработкой  на  своем  рабочем  месте;

·     создание  престижа  профессии;

·     разработка  стратегии  привлечения  профессионального  таланта;

·     изыскание  дополнительных  источников  для  повышения  уровня  высшего  и  средне-специального  образования  работников;

·     разработка  более  действенной  системы  мотивации  труда,  направленной  на  закрепление  специалистов  ведущих  профессий;

·     более  эффективная  работа  с  кадровым  резервом.

Список  литературы:

1.Годовой  отчет  Верхоянские  электрические  сети  ОАО  «Сахаэнерго»  за  2011—2012  гг.

2.Положение  об  отделе  кадров  Верхоянские  электрические  сети  ОАО  «Сахаэнерго».

3.Устав  ВЭС  ОАО  «Сахаэнерго».