АСУ РСО – ТЕКУЩИЕ ВОЗМОЖНОСТИ И ПОТЕНЦИАЛ ДЛЯ РАЗВИТИЯ

Система АСУ РСО (автоматизированная система управления региональной системой образования) начала вводиться около 10 лет назад. Её разработчиком является компания «ИРТЕХ» и продукт изначально являлся коммерческим и, посредством государственных закупок, предоставлялся школам.

Система предполагалась как электронный сервис, объединяющий информацию об учениках, их родителях, учителях и учебном процессе в единое целое и тем самым предлагающий широкий набор инструментов для анализа, составления отчетности, контроля процесса обучения и т.д. [1]

На первых порах система предлагала довольно ограниченный набор услуг, но впоследствии постоянно дополнялась и совершенствовалась во многом благодаря тесной связи разработчика и конечных пользователей – сотрудников школ, лицеев и прочих образовательных учреждений. По словам последних, система внесла огромный вклад в их работу – стал доступен большой перечень сведений: от соотношения мальчиков девочек в классе, расчёта средних оценок до многоуровнего анализа успеваемости по школе, составления специфических запросов в базу данных и коммуникации между работниками как школы, так и всей сферы образования в целом.

В системе АСУ РСО создается электронный журнал, в который перед началом учебного года вносится учебный план и календарно - тематическое планирование по каждому предмету учебного плана, в каждом классе образовательного учреждения с указанием КЭСов. Наиболее ярко плюсы системы видны через модуль «Многоуровневая система оценки качества образования-МСОКО».

 Рассмотри работу данного модуля более подробно. Допустим, учитель провел проверочную работу в классе, дальше он вносит в базу данных оценку каждому ученику, выбирает тип работы (диктант, лабораторная, домашняя работа и т.д.), название предмета, время её проведения. Система дает возможность получить развернутый анализ проведенной работы, по каждому ученику выдает список западающих тем и предлагает вопросы для повторения, тем самым помогая ликвидировать пробелы в знаниях. Педагог имеет возможность сравнить успеваемость конкретного ученика за разные периоды времени, выявить динамику его развития, и как следствие, предположить на какой балл, по данному предмету обучающийся может рассчитывать на ГИА.

АСУ РСО дает возможность быстро получить статистические данные по образовательному учреждению, выявить из общего списочного состава детей определенного года рождения или обучающихся, имеющих особый статус: дети с ОВЗ, приемные и опекаемые, дети инвалиды и т.п. При этом строго соблюдаются законы о персональных данных.

Различные категории участников образовательных отношений имеют строго лимитированный доступ к персональным данным. Администрация ОУ может увидеть средний балл по предмету конкретного учителя, получить сравнительный анализ с другими педагогами – предметниками, выявить затруднения у работника, необходимость прохождения курсов повышения квалификации или подтверждения категории. До введения системы АСУ РСО проведение подобных исследований требовало огромных временных затрат. Нужно учитывать и то, что в силу большого количества манипуляций, имелась вероятность ошибок.

На данный момент отпадает необходимость формирования, и предоставления на бумажной основе в управления образованием различных уровней большой части отчётов. В управлении образованием появился онлайн-доступ к информационной базе школы и нужные данные они имеют возможность получить из системы.

Дальнейшее развитие системы позволило интегрировать её в другие государственные программы и учреждения. Как пример можно привести портал ГОС УСЛУГИ который тесно работает с системой по многим вопросам. Так, с 2014 года можно подать электронную заявку на запись на очередь в детский сад, а с 2015 года и в первый класс. Вход в электронный журнал с 1 мая 2017 года доступен только после регистрации в ЕСИА (единая система идентификации и аутентификации) через портал ГОС УСЛУГИ. Так обеспечивается более гибкое взаимодействие с системами в целом и обеспечивается более надежный способ защиты персональных данных. [2]

Известно, что информация в системе АСУ РСО расположена на отдельном сервере, а школам (или иным учебным учреждениям) предоставляется отдельный адрес для использования системы. Информационный массив включает конкретную информацию по каждому ученику, успеваемость по школе, действующий учебный план, личную страничку каждого учителя, архив и т.д. В итоге получается, что сами учебные учреждения как изменяют данные на сервере в процессе работы, так и проводят множество анализов и проверок. Доступ к информации получают также все вышестоящие управления – окружные, региональные и т.д., но она предстаёт во многом обезличенной и функционал по редактированию исходных данных у данной категории сильно ограничен. Во многом это продиктовано той логикой, что основная деятельность этих пользователей направлена на составление статистики и анализа.

Однако данное построение системы имеет ряд минусов:

-нагрузка на единый сервер становиться довольно большой, так как на него приходятся как задачи по изменению имеющейся на нём информации, так и её постоянный анализ;

- вторым минусом надо назвать как ограниченный в определённых рамках инструментарий для анализа и статистики, так и его относительно малую гибкость.

Если второе можно исправить со временем добавляя новый функционал, то первая проблема будет только усугубляться, так как массив данных только растёт, а для точного анализа требуются как новая информация, так и находящаяся на хранении. Решение проблем может быть найдено при внимательном рассмотрении такой концепции как Хранилища Данных (Data Warehouse).

Данная концепция предполагает, что информация поступает из многих источников. Предполагается, что информация в источниках подвергается частому изменению или удалению, а также то, что информация на данном уровне добавляется в больших количествах почти непрерывно. В научной терминологии такой способ организации называется OLTP ((англ. online transaction processing), транзакционная система — обработка транзакций в реальном времени).

С другой стороны, на более высоком уровне информация уже меньше подвергается изменению и больше рассчитана на периодическое дополнение. Основная работа с ней заключается в анализе и составлении отчетности. На этом уровне объём данных сильно возрастает, что повышает вычислительную нагрузку и вызывает необходимость в перестройке как процесса хранения, так и работы с информацией в целом. Такая система называется OLAP (англ. online analytical processing, интерактивная аналитическая обработка). [3, 4]

Строго определённые распределение нагрузки и схема взаимодействия между этими составляющими в одной системе и получило название Хранилища Данных – система контролирует весь маршрут поступления информации в систему, по пути стандартизируя её и удаляя неполные или ошибочные данные, в конце пути система располагает данные и обеспечивает максимально быстрый к ним доступ для проведения анализов и составления отчетности. Система содержит ряд решений сильно отличающих её от стандартных баз данных (в литературе описываемых как операционные) и, тем самым, делающих её отдельным направлением в области обработки информации. Данная система была предложена Биллом Инмоном ещё в 80-х и с тех пор является одной из самых активно развивающихся в данной сфере. [5]

Таким образом, использование Хранилищ Данных в АСУ РСО позволит решить возникшие проблемы и внесет ряд улучшений:

• Перераспределение нагрузки:
• Расширение функционала

Обеспечив каждое образовательное учреждение отдельной базой данных, а вышестоящие уровни управления возможностью периодического сбора данных на свои хранилища мы предотвратим возможные конфликты в их работе, обеспечим уменьшения их влияния на работу друг - друга и повысим общую производительность системы.

Большое внимание в концепции уделяется разработке функционала для анализа и формирования статистики. Благодаря этому инструментарий для данной области станет не только крайне широким, но также довольно гибким и легким в освоении.

Данная концепция показала свою эффективность в широком круге приложений в бизнесе, науке и технологиях. Она активно развивается и внедряется как за рубежом, так и в России. Система АСУ РСО является крайне перспективным проектом, её развитие идёт полным ходом, и включение в её функционал данной концепции позволит сделать ощутимый шаг вперёд.

Список литературы:

1. Инновационные решения и технологии для сферы образования (ИРТЕХ) [электронный ресурс] — URL: http://www.ir-tech.ru/ (дата обращения 28.11.2017)
2. Администрация городского округа Самара [электронный ресурс] — URL: http://samadm.ru/authority/regulatory_documents/esia/ (дата обращения 29.11.2017)
3. Inmon W. Building the Data Warehouse. / John Willey & Sons, New York, 1992 – 517 с.
4. Inmon W. Data Warehouse Design: Modern Principles and Methodologies. /Golfarelli & Rizzi, University of Bologna, 2009 – 42 с.
5. Reinschmidt J., Françoise A., / Business Intelligence Certification Guide. IBM Red Books, 2000 – 166 с.