РАЗРАБОТКА КОМПЛЕКСНОГО МЕТОДИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРОЦЕДУР ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ И АУДИТА В СФЕРЕ УЧЁТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Заработная плата — это основной источник дохода работников, поэтому её учёт является наиболее важным направлением  деятельности бухгалтерской службы, а также считается трудоёмким и ответственным участков работы.

При переходе России к рыночной экономике политика в области оплаты труда, социальной поддержки и зашиты работников значительно изменяется. Данные перемены требуют серьезного исследования и применения множества фундаментальных положений, которые приняты в государствах с развитой экономикой.

Труд работников является важной составляющей процесса изготовления, потребления и распределения созданного продукта. Заработная плата - обязана соответствовать количеству и качеству затраченного ими труда.

Научные работы российских методологов учёта, таких как Дмитриева И.М., Булыги Р.П., Ефимова О.В. и многих других учёных посвящены разработке методологии реформирования системы бухгалтерского учёта в соответствии с МСФО, а также совершенствованию методики организации и проведения контроля.

Вплоть до сегодняшнего дня дискуссионным является разрешение множества трудностей учёта и контроля расчётов по заработной плате. Это объясняет потребностью их глубокого изучения, осмысления и разрешения.

В связи с этим важно не только вести правильный учёт расчётов заработной платы, но и эффективный контроль за их реализацией.

Внутренний контроль учёта расчётов с персоналом ориентирован на проверку:

- соблюдения условий действующего трудового и гражданского законодательства;

- надлежащий учёт операций, оборотов и остатков на счетах учета расчетов с персоналом;

- обоснованности формирования отчетных показателей в бухгалтерской (финансовой) и налоговой отчетности с целью параллельной проверки правильности ведения бухгалтерского и налогового учета, которые могут отличаться в зависимости от методологии учета.

Изучение форм организации внутреннего контроля демонстрирует, что самоконтроль должен быть основой системы внутреннего контроля экономического субъекта.

Двойная запись является обязательным элементом контроля. Следующий уровень контроля - это контроль начальника отдела или главного бухгалтера за деятельностью подчиненного. Контроль должен проводиться как можно чаще, поскольку у сотрудника может не быть надлежащих знаний и навыков в конкретной ситуации. Оба уровня контроля являются главными, так как неправильное начисление заработной платы и непредставление отчетности в контролирующие органы может привести к серьезным последствиям, как для работника, так и для организации в целом.

В процессе исследования системы контроля следует учитывать состав и структуру внешней среды, которая влияет на формирование системы внутреннего контроля предприятия. В связи с этим возникает необходимость в формировании концептуальной модели системы внутреннего контроля предприятия и постоянной ее адаптации к меняющимся условиям внешней среды.

Чтобы улучшить организацию системы внутреннего контроля, необходима  разработка схемы информационного обеспечения проверки расчетов по оплате труда. Данная модель может улучшить практику внутреннего контроля, а также систематизировать процесс получения аудиторских доказательств при проверке расчетов по оплате труда.

Предлагается схематизировать основные этапы внутреннего  контроля в сфере учёта расходов по оплате труда.

Рисунок 1. Основные этапы внутреннего контроля в сфере учета расходов по оплате труда

В центрах ответственности, осуществляющих процесс управления соответствующими функциями, должны быть разработаны новые решения по повышению эффективности работы всей службы внутреннего контроля. Результатом такого совершенствования будет повышение качества всей финансовой деятельности и улучшение качества исполнения всех бюджетов организации.

Без адекватной системы организации учета, контроля, отчетности и анализа невозможен экономически рациональный экономически выгодный  для всех участников экономических отношений выбор экономико-финансовой стратегии и регламента управления ею.

Необходимо разработать такую систему контроля, которая бы  минимизировала риски получения штрафных санкций.

При проверке бухгалтерского учета организации и его внутреннего контроля, аудитор должен установить:

- основные группы и виды финансово-хозяйственных операций;

- методы и оценка по результатам проведения финансово-хозяйственных операций;

- основные регистры, способы систематизации и хранения первичной документации и счета учета, которые используются при подготовке отчетности;

- процесс ведения бухгалтерского учета и подготовки бухгалтерской отчетности.

Получение данной информации  от тех,  кто осуществляет внутренний контроль, а также от внешних аудиторов также требует не только глубокие профессиональные знания о бухгалтерском учёте и стандартов аудита, но и глубокое понимание методологии и методов организации бухгалтерский учёта и аудита.

В целях совершенствования организации системы внутреннего контроля, аудитор принимает решение о соблюдении или же не  соблюдении процедур внутреннего контроля по стандарту.

Внедрение разработанной модели улучшит практику внутреннего контроля и систематизирует процедуру получения аудиторских доказательств при проверке расчета заработной платы.

Систематизация за счет повышения эффективности трудового вклада персонала позволит выявить источники получения аудиторских доказательств для ускорения процесса контроля и, тем самым, повысить качество результатов контроля.

Список литературы:

1. Бодяко, А.В. Учет и внутренний контроль расчетов по оплате труда / А.В. Бодяко: автореферат диссертации на соискание ученой степени к.э.н. по спец. 08.00.12 - Бухгалтерский учет, статистика. – М., 2012.
2. Международный стандарт финансовой отчетности (IAS) 19 "Вознаграждения работникам" (ред. от 27.06.2016) [Электронный ресурс]. URL: http://www.consultant.ru
3. Вилкова Г.С. Совершенствование системы учета и контроля расчетов по оплате труда // Экономические и гуманитарные науки. 2013. №9. С. 35 – 41.
4. Зарипова Д. И. Методика внедрения эффективной системы внутреннего контроля на предприятии [Электронный ресурс] // Молодой ученый. 2015. №3. С. 421-424. URL: https://moluch.ru/archive/83/15337/ (дата обращения: 28.05.2018).