МICROSOFT  OFFICE  PROJECT  КАК  СРЕДСТВО  ОБЕСПЕЧЕНИЯ  ПРОЕКТНОЙ  ДЕЯТЕЛЬНОСТИ  ТЕХНИКА-ПРОГРАММИСТА

Маковийчук  Лилия  Фриятулловна

преподаватель  кафедры  информатики  и  методики  преподавания,  филиала  Тюменского  государственного  университета,  РФ,  г.  Тобольск

E-mail:  lilekvam@mail.ru

MICROSOFT  OFFICE  PROJECT  AS  THE  MEANS  OF  SUPPORT  PROJECT  ACTIVITIES  OF  TECHNICIAN-  PROGRAMMER

Makoviychuk  Liliya

teacher  department  of  informatics  and  technique  of  teaching,  branch  of  the  Tyumen  state  university,  Russia,  Tobolsk

АННОТАЦИЯ

Рассмотрены  профессиональные  и  общие  компетенции  техника-программиста,  обосновано  использование  Microsoft  Office  Project  как  средства  обеспечения  проектной  деятельности  техника-программиста.

ABSTRACT

This  article  is  devoted  to  the  professional  competencies  of  technician-programmer,  proved  using  of  Microsoft  Office  Project  as  the  means  of  support  project  activity  of  technician-programmer.

Ключевые  слова:  проект;  проектная  деятельность;  руководитель  проекта;  специальные  профессиональные  компетенции  техника-программиста;  Microsoft  Office  Project.

Keywords:  project;  the  project  activity;  project  manager;  the  special  professional  competences  of  technician-programmer;  Microsoft  Office  Project. 

В  настоящее  время  осмысление  будущих  преобразований  действительности  с  учетом  природных  и  социальных  законов  на  основе  выбора  и  принятия  решений  лежит  в  основе  деятельности  человека,  направленной  на  удовлетворение  потребностей.  Проектирование  является  важнейшим  процессом,  в  ходе  которого  создается  необходимый  продукт.  При  этом  разрабатывается  четкий  план  по  достижению  цели  и  решению  проблемы.  Для  решения  задачи  проектирования  привлекаются  множество  компьютерных  технологий. 

Всё  имеющееся  на  сегодняшний  день  многообразие  информационных  технологий,  позволяющих  осуществлять  повседневную  проектную  деятельность  наиболее  эффективным  образом,  можно  условно  разделить  на  две  категории:

1.  Персональные  информационные  менеджеры  (органайзеры);

2.  Информационные  менеджеры  проектов  (планировщики)  [3].

Программный  пакет  Microsoft  Office  Project  предназначен  для  управления  проектами.  Управление  проектами  заключается  в  составлении  плана  работ  и  отслеживании  хода  выполнения  этапов  этого  плана.

Изучение  требований  федеральных  государственных  образовательных  стандартов  среднего  профессионального  образования  (ФГОС  СПО)  по  специальности  подготовки  техников-программистов  к  результатам  освоения  профессионального  модуля  ПМ  04  Обеспечение  проектной  деятельности,  показало  необходимость  использования  программного  обеспечения  Microsoft  Office  Project  для  формирования  профессиональных  компетентностей  (обеспечение  содержания  проектных  операций,  определение  сроков  и  стоимости  проектных  операций,  определение  качества,  ресурсов  и  рисков  проектных  операций)  [4,  с.  5].

Анализ  возможностей  программного  обеспечения  Microsoft  Office  Project  позволяет  заключить,  что  его  использование  для  решения  задач  техника-программиста  ориентировано  на  разработку  планов,  распределение  ресурсов  по  задачам,  отслеживание  прогресса  и  анализ  объёмов  работ  проекта. 

Проект  —  это  создание  уникального  продукта.  На  разных  этапах  жизненного  цикла  проекта  от  руководителя  требуется  решать  различные  задачи.  В  своей  основе,  управление  проектами  это  набор  навыков  и  инструментов,  которые  помогают  прогнозировать  и  управлять  результатами  усилий,  которые  предпринимаются  в  организации.  Проекты  отличаются  от  операционной  деятельности,  так  как  проект  является  временным  усилием,  предпринимаемым  для  создания  уникального  продукта,  услуги,  или  достижения  уникального  результата. 

Microsoft  Office  Project  позволяет  ответить  на  вопросы:

1.  Какие  работы  должны  быть  выполнены,  и  в  каком  порядке,  для  создания  конечных  результатов  проекта?

2.  Когда  должна  быть  выполнена  каждая  задача?

3.  Кто  будет  выполнять  эти  задачи?

4.  Что  будет,  если  некоторые  задачи  не  будут  завершены  в  соответствии  с  планом?

5.  Какие  лучшие  пути  для  обмена  деталями  проекта,  с  теми  кто  заинтересован  в  проекте?

Хорошее  управление  проектами  не  гарантирует  успех  каждого  проекта,  но  плохое  управление  проектами  обычно  приводит  к  неудаче.  Поэтому  целесообразно  включить  программный  пакет  Microsoft  Office  Project  для  подготовки  техников-программистов  в  профессиональном  модуле  ПМ  04  Обеспечение  проектной  деятельности. 

В  ходе  освоения  профессионального  модуля  будущий  техник-программист  должен:

·     знать  расписание  проекта; 

·     знать  стандарты  качества  проектных  операций; 

·     знать  критерии  приемки  проектных  операций; 

·     знать  стандарты  документирования  оценки  качества; 

·     знать  объемно-календарные  сроки  поставки  ресурсов; 

·     знать  методы  определения  ресурсных  потребностей  проекта; 

·     выполнять  деятельность  по  проекту  в  пределах  зоны  ответственности;

·     описывать  свою  деятельность  в  рамках  проекта;

·     сопоставлять  цель  своей  деятельности  с  целью  проекта;

·     определять  стоимость  проектных  операций  в  рамках  своей  деятельности;

·     определять  длительность  операций  на  основании  статистических  данных;

·     выполнять  корректирующие  действия  по  качеству  проектных  операций;

·     определять  ресурсные  потребности  проектных  операций;

·     определять  и  анализировать  риски  проектных  операций;

·     использовать  методы  сбора  информации  о  рисках  проектных  операций;

·     применять  методы  снижения  рисков  применительно  к  проектным  операциям  [4,  с.  15].

Анализ  программного  продукта  Microsoft  Office  Project  показал,  достижение  следующих  целей:

1.  Отслеживание  всей  необходимой  информации  о  трудозатратах,  длительности,  затратах  и  требовании  ресурсов.

2.  Визуализация  и  представление  планов  проектов  в  стандартной,  хорошо  описанной  форме.

3.  Планирование  задач  и  ресурсов  последовательно  и  эффективно.

4.  Обмен  информацией  о  проекте  с  другими  приложениями  Microsoft  Office  System

5.  Управление  проектами  с  помощью  программ,  которые  выглядят  и  используются,  как  и  другие  программные  приложения. 

Необходимо  отметить,  что  Microsoft  Office  Project  позволяет  изучать  влияние  проблем  изменения  одной  задачи  на  все  связанные  с  ней  задачи,  и  определять  проблемы  изменения  длительности  на  все  расписания  проекта  в  целом.  Этот  инструмент  планирования  также  позволяет  рассматривать  нерабочее  время,  такое  как  выходные  дни  и  другие,  для  вычисления  реальных  дат  начала  и  окончания  задач. 

Таким  образом,  c  расширением  круга  пользователей  систем  проектного  менеджмента  происходит  расширение  методов  и  приемов  их  использования,  поэтому  программное  обеспечение  Microsoft  Office  Project  позволит  сформировать  понимание  сущности  и  социальной  значимости  профессии  техника-программиста,  сформировать  навык  использования  информационно-коммуникационных  технологии  и  понятие  проектной  деятельности  в  будущей  профессиональной  деятельности.

Список  литературы:

1. Клименко  Е.В.  О  проблемах  внедрения  информационно-коммуникационных  технологий  в  образование/  Клименко  Е.В.  //  Международный  журнал  прикладных  и  фундаментальных  исследований.  —  2013.  —  №  9.  —  С.  44—45.
2. Куперштейн  В.И.  Microsoft  Project  2013  в  управлении  проектами.  СПб.:  БХВ-Петербург,  2014.  —  432  с. 
3. Тарабанов  Н.А.  Особенности  использования  информационных  технологий  в  проектной  деятельности  //  [Электронный  ресурс]  —  Режим  доступа.  —  URL:  http://huminf.tsu.ru/jurnal/vol4/tna_project/  (дата  обращения:  02.11.2014).
4. Федеральный  государственный  образовательный  стандарт  среднего  профессионального  образования  по  специальности  230701  Прикладная  информатика  (по  отраслям):  утв.  приказом  Министерства  образования  и  науки  РФ  от  21  июня  2010  г.  №  643.М,  2010.