АКТУАЛЬНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА И ФОРМИРОВАНИЯ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ СУБЪЕКТАМИ МАЛОГО БИЗНЕСА

ACTUAL DIRECTIONS OF IMPROVEMENT OF ACCOUNTING AND FORMATION OF FINANCIAL STATEMENTS BY SMALL BUSINESSES

Elena Fedotova

Ph. D., associate Professor, associate Professor of accounting Department, business analysis and audit SSEI PRUE named after G.V. Plekhanov,

 Russia, Saratov

Olga Topilskaya

undergraduate, SSEI PRUE named after G.V. Plekhanov,

Russia, Saratov

АННОТАЦИЯ

В статье рассматриваются существующие проблемы в бухгалтерском учете субъектов малого бизнеса и возможные пути их решения для оптимизации их работы, а также получения полной и достоверной информации о состоянии субъекта.

ABSTRACT

The article discusses the existing problems in accounting of small businesses and possible ways to solve them to optimize their work, as well as to obtain complete and reliable information about the state of the subject.

Ключевые слова: бухгалтерский учет, бухгалтерская отчетность, субъект малого бизнеса, упрощенная форма учета, отражающие счета.

Keywords: accounting, accounting reports, small business entity, simplified form of accounting, reflecting accounts.

У субъектов малого бизнеса при ведении бухгалтерского учета есть ряд проблем, основная из которых - это различия в налоговом и бухгалтерском учете. Данная проблема стала более острой после того, как была закреплена обязанность вести бухгалтерский учёт за субъектами малого бизнеса, находящимися на упрощенной системе налогообложения. До этого бухгалтерский учет велся только теми предприятиями, которые находились на общей системе налогообложения при расчете налога на прибыль.

Решение этой проблемы видится в группировке показателей бухгалтерской, налоговой и статистической отчетностей. Для качественной и продуктивной работы малого бизнеса нужно разработать единый документ. На наш взгляд, в таком документе четко должны быть прописаны правила формирования отчетности и ведения бухгалтерского учета, а также содержаться вся информация о деятельности предприятия: финансовые результаты, данные об имуществе данной организации, статистические и инновационные показатели. Данная информация будет необходима в работе для органов государственной власти и местного самоуправления, кредиторов и инвесторов.

Субъекты малого бизнеса имеют некоторые особенности, например, мобильность, меньшее количество персонала, более узкая направленность деятельности, по сравнению с крупными организациями. Именно в бухгалтерской отчетности практически не отражаются данные, характеризующие специфику организации малого предпринимательства. Для этого в формах отчетности необходимо включить данные, которые характерны для субъектов малого бизнеса, такие, как экономическая и социальная привлекательность предприятия (инновационные, организационно-правовые, эксплуатационные, отраслевые характеристики).

Хочется отметить, что именно субъекты малого предпринимательства стремятся разработать и внедрить в работу инновационные проекты. В формах бухгалтерской отчетности не отражается инновационная деятельность малого предприятия, где, например, указывался бы объем выпуска инновационной продукции.

Полностью согласна с Медведевой Л.С. и Мостовой Ю.В., авторами статьи «Специфика формирования бухгалтерской отчетности предприятиями малого бизнеса», которые говорят о том, что «бухгалтерская отчетность приятий малого бизнеса формируется с целью наглядного представления результатов деятельности того или иного предприятия заинтересованным пользователям. Однако состав и содержание существующих на сегодняшний день форм отчетности не позволяют сделать это представление достаточно информативным, достоверным и наглядным, а значит, требуют усовершенствования» [4, с. 30]. Условием эффективного управления предприятием является «своевременное обеспечение органов управления информацией для принятия оптимальных экономических решений» [1, с. 85].

Управленческий учет является важным аспектом в управлении субъектов малого бизнеса, который позволяет организации обладать достоверной и точной информацией, тем самым принимать наиболее верные и продуктивные решения. Большую роль в работе субъектов малого бизнеса играет автоматизированный бухгалтерский учет. Если грамотно наладить управленческий учет, это позволит извлекать максимальную выгоду, грамотно вкладывать денежные средства, быстро реагировать на изменения в финансово-хозяйственной деятельности предприятия, тем самым улучшая свое финансовое положение [2, с. 48].

Для ведения управленческого учета субъектами малого бизнеса программное обеспечение должно отвечать ряду требований:

• доступность программного обеспечения, т.е. отсутствие специальных навыков для работы в системе;
• программное обеспечение не должно предъявлять высоких системных требований и работать без наличия особо мощных серверов;
• должно свободно устанавливаться на локальный компьютер;
• должно обеспечивать экспорт и импорт данных;
• доступная стоимость программного продукта.

Малые предприятия имеют возможность работать, используя простую форму бухгалтерского учета, т.е. вести учет без применения двойной записи, а это значит, что все факты хозяйственной жизни группируются по статьям баланса и отчета о финансовых результатах [3, с. 204]. При использовании двойной записи выполняется принцип, где актив равен пассиву, а сумма дебетовых оборотов – сумме кредитовых оборотов. Отсутствие двойной записи приведет к неточным или неверным расчетам, соответственно, значения в оборотной ведомости не сойдутся по дебету и кредиту, а значит, сформируется задолженность либо не будет учтено поступление.

Кроме того, без применения двойной записи могут возникнуть проблемы технического характера, потому что для записи по одному счету без корреспондирующей пары, в программах будут отсутствовать типовые документы. Следовательно, данные проводки нужно будет делать вручную, а значит, бухгалтер точно должен знать, на каком счете нужно учитывать конкретную сумму и отразить ее нужно по дебету или по кредиту. Можно сделать вывод о том, что применение двойной записи, а соответственно ведение полноценного бухгалтерского учета гораздо проще, тем более современные информационные системы выполняют ряд операций автоматически.

Таким образом, за организацией остается выбор использовать или не использовать простую форму бухгалтерского учета. Хочется заметить, что все больше субъектов малого бизнеса ведут традиционный бухгалтерский учет, так как двойная запись осуществляет контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

На данный момент недостаточно изучена проблема формирования методики учета и отчетности, соответствующих международным стандартам для малого бизнеса. Эта проблема рассматривается многими учеными и организациями, освещена научными статьями и учебными пособиями, но, тем не менее, в большинстве из них речь идет все же о крупных предприятиях. Пока Российская система бухгалтерского учета находится на этапе реформирования, необходима постепенная апробация российского законодательства к международным нормам. Для дальнейшего развития бухгалтерского учета и малого бизнеса в целом необходимо сближение МФСО с российскими стандартами.

Нормативно-правовое регулирование в части ведения бухгалтерского учета малого бизнеса не достаточно проработано, соответственно не дает возможности в полной мере развиваться данному сектору экономики. Многие положения, которые предусматривают особенности ведения бухгалтерского учета и формирования отчетности субъектов малого предпринимательства, устарели и недостаточно полно и четко прописаны, а так же не отвечают потребностям малого бизнеса. Поэтому необходимо разработать план счетов для субъектов малого бизнеса и инструкции по его применению, а также подробные правила формирования бухгалтерской отчетности или общее положение по бухгалтерскому учету и отчетности.

Актуальной будет являться разработка специального федерального стандарта по упрощению бухгалтерского учета для малого предпринимательства, заинтересованного в снижении затрат на осуществление учетной деятельности [5, с. 85]. По мнению ученых и специалистов данной области, стандарт по учету для субъектов малого предпринимательства должен представлять собой единый нормативный документ, в котором были бы сведены воедино принципы и правила бухгалтерского учета и отчетности. Подготовка и утверждение такого документа в значительной мере упростят ведение бухгалтерского учета и формирования отчетности субъектов малого бизнеса.

Список литературы:

1. Бабаева З.Ш., Маграмова Х.Г. Проблемы организации бухгалтерского и налогового учетов субъектов малого предпринимательства // Азимут научных исследований: экономика и управление, 2019, Т.8. № 1 (26).
2. Кравченко М.В., Мялкина А.Ф. Проблемы методического и нормативно- правового регулирования бухгалтерской отчетности на малых предприятиях в Российской Федерации // Социально-экономические явления и процессы, 2015, Т.10, № 4, с. 48.
3. Кузина Е.И., Жукова Е.В. Особенности бухгалтерского учета и отчетности субъектов малого предпринимательства // Вестник Волжского университета имени В.Н. Татищева, 2019, Т. 2, № 3, с. 200 - 208.
4. Медведева Л.С., Мостовая Ю.В. Специфика формирования бухгалтерской отчетности предприятиями малого бизнеса // Дискуссия журнал научных публикаций, 2016, № 2 (65), с. 28-31.
5. Федотова Е.С. Вопросы совершенствования учета товарооборота // Сборник научных трудов по итогам Международной научно-практической конференции, 2016 г., с. 85-87.